第40章 订单进度(1 / 1)

顾城先把陆瑶送到刺绣厂,厂里的大叔已经在门外等着陆瑶。两个外贸订单是他们厂里今年的重要工作任务,大叔现在就负责协助陆瑶开展外贸的工作。厂里现在一头雾水,都在等待陆瑶的下一步指令。

顾城跟小叔下车走过去跟大叔握了一下手,就离开了。

陆瑶把这个星期的进展详细问了,并细细看了大叔记录的工作进度,基本了解订单的进度。现在样本已经到客户手上,只要客户确定签名回来就可以采购原材料。

“大叔,yohav他们还在羊城吗?”了解了订单的基本情况,陆瑶心里就有底,她之前担心在外商离开之前不能及时把产前样确定。

“yohav先生明天就会离开羊城,今天早上10点他们过来厂里确定样本和出货量。”

“厂里的产能怎样吗?跟外面刺绣厂的协议都已经准备好了?”陆瑶进一步询问道。这次外商选定的很多材料都是厂里本来就有库存的,样板一确定就可以直接投入生产。

如果需要在一个月后出货,那执照方面就需要抓紧时间。这些问题陆瑶在电话已经跟厂长沟通过,所有的执照都在办理当中。因为今天是周末,陆瑶也不能去商务局那边问情况,就交代大叔要跟进情况。

“大叔,吴厂长那边有没有说证件能够什么时候下来?我们的美金账号已经下来了吗?”这个时期是国家大力发展外贸的时期,所以很多手续都能够加快处理,只能要手续齐全照理应该很快下来。

“美金账号已经下来了,就是文件还没有下来。”

“还有一点,其他都不用着急,要先把定金收了,我们才开始生产。无论什么时候,就算客户关系再好,没有定金我们都不能先订材料。”陆瑶上辈子就碰到这样的事情。合作几年的客户提出要取消定金,陆瑶考虑之后就同意了,后来由于那个国家发生战事,所以差不多1百万的货都不能出去,客户由于没有付定金没有损失索性直接放弃那批货。而陆瑶公司因为没有收取定金,亏得很惨。从此之后,她所有的订单都收取定金之后才开始定材料,就是关系再好的客户,她也只是降低定金比例,如从30%降到20%,这样可以确保出现特殊情况,最起码不会亏损那么严重。

大叔点点头,他们厂里现在的订单不多,流动资金也不足,所以每一分钱对他们厂里都是很重要。其实,当时还有其他干事提出要不要降低定金换取外商更大的订单,被厂长骂了一顿才打消念头。

“放心,厂长说了外贸订单你全权负责,其他人不能干涉。”

“谢谢您!”如果没有厂长跟大叔的支持,在一家老厂想开展工作谈何容易?很多员工都是老人了,他们不在乎业绩,只在乎手上的权利。大家都想分一杯羹,这个订单就黄了。厂长跟大叔是明白人,所以才在她接手之前,帮她扫清了所有的障碍。

把事情都理了一遍,陆瑶就去生产车间。看到里面都是整齐和干净,她就放心了。yohav的产品定位是中高端,这就要求他们提供好的产品和卫生的环境。如果厂房的材料乱糟糟的,工作区间又乱又脏的话,陆瑶相信yohav会马上取消订单的。羊城刺绣工厂还是很多的,如果她们厂里达不到客户的要求,相信还有很多厂子能达到或者超过外商的要求。

要一直获得客户的信任,不是一件简单的事情,更多的是一个长期的努力过程。不断改进的产品创新,不断优质的服务,这样才能建立相互信任的稳定的合作关系。

“打出去的版,我们要留下两个,一个是生产中需要的,另外是要放在样本房。”陆瑶交代道。

丰富的样本不仅显示厂里的实力,刺绣水平的高低,同时还能吸引到更多的客户。无论哪个行业,产品的丰富性会让客户选择的可能性更高。

大叔把这点记下,两人一问一答很快就走到办公室了。外贸部现在只有陆瑶还有大叔两个人,大叔还身兼生产部经理,陆瑶的办公室就在大叔办公室旁边,这样方便两人工作的沟通。

“你部门还少了不少人,厂长的意思是最好优先从厂里挑,如果实在不行再对外招聘。”

陆瑶点点头,“您这边先选好一部分人,把他们基本的资料给我,然后我自己安排面试?”

“大概的情况是这样的,但是如果真的不适合,也只能外面招人了。”外贸部的员工基本的要求就算不要求英文口语流利,但是基本的英文还是要看得懂,如果完全不懂英文陆瑶觉得她也带不动。

前期,陆瑶可以全程负责这两票订单,但是厂里要发展只靠这个两票订单是完全不够的,后期要开发客户,还有出货的事情,只靠她一个人是不够的,最起码还要增加两个人。她希望厂里能够有适合的人,要不然从外面找人也麻烦。

10点整,yohav先生和sophie一起到了。外国人时间观念很重,说好10点就10点,不会提前太多,也不爱别人迟到。

“yao,youstilllookbeautiful!”sophie上来就给陆瑶一个大拥抱,这个热情的美国女人,真的很让人舒服,每次都是精神满满的。

“sophie,sametoyou!youaremyangle!alwayskindandnice!”

yohav还是那么高冷,帅帅酷酷的样子。“yao,youstilldontwanttochangeyourmind?icanwaitforyourfinaldecision.”

陆瑶摇了摇头,她还是比较喜欢留在自己的国家上大学,就算想出去读书,也不应该由yohav来支持,这样的关系最麻烦了。

一行人很快就来到会议厅,随从的人把一个大皮包拿上来,里面就是厂里打的产前样。

陆瑶把订单拿出来,上面详细写上:款号、图片、材质、颜色、大小、数量、单价、总价以及出货时间。

她走过来把所有的样本摆放在大长桌资料,按照款号一款一款的确定。确定的样本,就在上打个一个勾,并且在确定的样本上放上确定日期跟签名的纸条,然后拍上图片留底。

如果有需要修改的样本就在备注注明,马上拿去板房修改,今天是外商最后一天留在羊城,如果不能把样本全部确定,之后要寄到国外就会浪费很多时间,出货时间就会受到影响。所以,今天板房配足人手,务必争取把所有的产前样确定好。

时间太紧迫了,午饭大家也直接在厂里解决,集中精力几个小时,大家都累了。陆瑶做主打电话给王淑凤,点了咖啡跟下午茶直接送过来。

下午茶是王淑凤直接送过来,大家都是熟人了,王淑凤也坐下来加入下午茶的享受时间呢。

“瑶瑶,我今天过来找你是有正事。你知道现在广交会是在每年的4底5月初举行,我们酒店作为羊城第一家五星级酒店,很多外宾都会选择到这里入住。酒店会在广交会期间进行小型的展会,包括工艺品、服装、民间艺术品等,如果臻美刺绣厂能够顺利完成这一次订单,那我们酒店会把最好的位置留给你们臻美刺绣厂。”

这对臻美刺绣厂真的是一个好机会,广交会的展位基本都会优先考虑大型的国有企业,像刺绣厂这样规模的很难排得上。如果想要拿到摊位,一是厂里的外贸做得特别好,二是厂里的人际关系特别强。

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